放課後等デイサービス選びは「見学」が全て
受給者証を取得して、いざ放課後等デイサービスを探し始めたとき、最初に感じたのは「どこを選べばいいの・・・?」という戸惑いでした。
インターネットで検索すると事業所はたくさん出てきます。でも、ホームページを見ても何が違うのかよくわかりません。
結局、複数の事業所を実際に見学して初めて「ここは合う・合わない」が判断できるようになりました。
この記事では、実際に複数の事業所を見学した経験をもとに、見学時に確認すべき11のポイントをまとめています。
そもそも放課後等デイサービスとは
放課後等デイサービスとは、障害のある就学児(小学生〜高校生)が放課後や長期休暇中に通える福祉サービスです。
受給者証があれば、世帯収入に応じた負担上限額内で利用できます。多くの家庭では月額上限4,600円または37,200円のどちらかに該当します。
療育・生活訓練・余暇活動など事業所によって内容は様々です。子どもの特性や家庭のニーズに合った事業所を選ぶことが重要です。
見学前にやること
見学の予約を入れる前に以下を整理しておくと、見学当日に聞くべきことが明確になります。
子どもの特性(こだわり・苦手なこと・好きなこと)、通所の目的(療育重視か放課後の居場所重視か)、送迎の必要性、利用したい曜日と時間帯、自宅からの距離です。
これをメモしておくだけで見学の質が大幅に上がります。
見学で確認した11のポイント
ポイント① スタッフの子どもへの接し方
見学中に実際の支援の様子を見せてもらえる場合は、スタッフが子どもにどう接しているかを注意深く観察してください。
声のトーン、目線の高さ、子どもが嫌がったときの対応など、ホームページには載っていない現場のリアルがここに出ます。
私も実際に見学した際、スタッフの方々が施設に通っている子供たちと同じ目線になって話をして、それぞれの個性を把握し、例えばこの子には絵カードで指示をするといった個別の対応がしっかりされていることを確認することができました。
ポイント② スタッフの人数と子どもの人数の比率
法令上の基準は子ども10人に対してスタッフ2人以上ですが、障害の程度によっては個別対応が必要な場面も多くあります。
見学時に「今日は何人のお子さんが来ていますか?スタッフは何人ですか?」と聞いてみてください。
ポイント③ 活動内容と子どもの特性との相性
事業所によって活動内容は大きく異なります。
集団活動中心の事業所、個別療育中心の事業所、運動特化型、創作活動中心型などさまざまです。
息子の場合はとにかく体を動かすことが大好きで走り回るという特性があったため、なるべく公園に連れていって外で遊ぶことが多い事業所や広いスペースのある事業所を重視して選びました。
ポイント④ 送迎の範囲と時間
共働き家庭にとって送迎の有無は死活問題です。
送迎がある事業所でも、自宅まで来てくれるか、学校まで迎えに来てくれるか、送迎の時間帯はどうかなど、細かく確認してください。
実際、私たち家族が事業所を探す時に一番重要視したのが送迎問題です。
送迎を自宅→事業所または学校→事業所→自宅でやってくれるかどうかはとても重要です。
共働き世帯にとってはそういった事業所は特に人気が高く、早い段階で定員に達してしまいます。早め早めに動くことが本当に大事だと感じました。
ポイント⑤ 緊急時の対応方針
子どもが体調を崩したときや、問題行動が起きたときにどう対応するかを確認します。
「お子さんが他の子を叩いてしまった場合はどう対応しますか?」「発熱した場合はどのタイミングで連絡が来ますか?」など、具体的な場面を想定して質問すると事業所の対応力がわかります。
ポイント⑥ 保護者への連絡・報告の頻度と方法
毎日連絡帳があるか、アプリで報告が来るか、口頭のみかによって保護者の安心感が大きく変わります。
特に言葉でうまく状況を伝えられない子どもの場合、事業所からの報告が唯一の情報源になります。
息子は2か所の事業所を利用していますが、どちらも毎回連絡帳でのやりとりと送迎時にスタッフさんが今日の出来事をお話ししてくれます。連絡帳にも結構びっしりと書いてくれているのでとても安心して通わせることができています。
ポイント⑦ 他の利用児童の様子
見学中に他の子どもたちの様子も観察してください。
楽しそうに過ごしているか、スタッフとの関係が良好そうかなどが参考になります。
ポイント⑧ 施設の清潔さと安全性
室内の整理整頓、危険な場所がないか、子どもが落ち着ける環境かどうかを確認します。
特に感覚過敏のある子どもの場合、騒音・においなどが苦手なケースがあります。実際に子どもを連れて見学すると子どもの反応で合う・合わないが判断しやすいです。
ポイント⑨ 空き状況と利用開始までの期間
気に入った事業所でも空きがなければ利用できません。
「現在空きはありますか?」「空き待ちの場合どのくらい待ちますか?」を必ず確認してください。
人気の事業所は数ヶ月待ちになることもあります。とにかく早めに複数の事業所に同時に申し込んでおくことをおすすめします。
ポイント⑩ 長期休暇時の対応
学校が夏休み等で長期休暇に入った時でも事業所を利用することができますが、多くは学校のある日と利用時間が変わったり送迎の時間が変わったりします。
共働きの場合は働き方にも大きく影響するので必ず確認してください。
また、午前中から事業所を利用する場合はお昼ご飯問題もあります。
お弁当を持たせる必要があるのか、または事業所で給食が出るのか等も確認してください。
ちなみに私の地域では給食が出る事業所は1か所しかなく、すぐに定員になってしまいました。おそらくどの地域でも人気だと思いますので、毎日お弁当を作るのが大変だという方は早めに確保できるように行動することをおすすめします。
ポイント⑪ 見学後の印象・直感
上記のポイントをチェックした上で、最終的には「ここに子どもを預けたいと思えるか」という直感も大切にしてください。
スタッフの雰囲気、事業所全体の空気感、見学対応の丁寧さなど、数字では測れない部分が実際の利用満足度に大きく影響します。
見学時に使える質問リスト
当日焦らないよう、以下をメモして持参してください。
□ 現在の空き状況・空き待ちの人数
□ 一日の利用人数とスタッフ数
□ 送迎の範囲と時間帯
□ 活動内容のスケジュール
□ 保護者への連絡方法と頻度
□ 子どもが嫌がったときの対応
□ 緊急時の連絡先と対応フロー
□ 利用開始までの手続きと期間
□ 他の利用者の年齢・障害の種類
□ 見学後の体験利用は可能か
複数の事業所を見学することをおすすめする理由
1つだけ見学してもその事業所が良いのか悪いのか判断できません。
最低でも3つ以上見学することで比較ができるようになります。
実は私は動き出すのが遅く、動き出したころ(前年度の11月頃)には市内の事業所の多くが既に定員になってしまっていたため、隣の市の事業所も視野に入れて事業所を探しました。10か所以上は問い合わせしましたが、中にはオムツが外れていないと預かれないだったり、発語があってある程度の知能がないとダメなところもありました。息子は最終的には市内1か所と市外1か所で送迎付きの事業所を利用することとなりました。
見学は無料でできます。「見学だけして申し込まないのは申し訳ない」と思う必要はありません。子どもに合う場所を見つけることが最優先です。
まとめ
放課後等デイサービス選びで最も重要なのは実際に見学することです。
ホームページや口コミだけでは判断できない部分が多くあります。見学時に今回の11のポイントを確認することで、子どもに合った事業所を選びやすくなります。
焦って決める必要はありませんが早めに行動することが重要です。
そして子どもが安心して通えることが何より大切です。
この記事が、事業所選びに迷っている方の参考になれば嬉しいです。
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